✅ 1. 必要書類一覧(1年→3年更新)
以下は「出入国在留管理庁」が定める一般的な書類に加え、3年取得を目指す場合に有効な書類も含めた実務的リストです。
書類 | 内容・ポイント |
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① 在留期間更新許可申請書 | 入管指定の様式(本人署名) |
② パスポート・在留カード | 原本提示+写し(両面) |
③ 顔写真(4×3cm) | 6ヶ月以内撮影・背景無地 |
④ 雇用契約書または労働条件通知書 | 雇用期間・職種・給与・勤務時間が明記されたもの |
⑤ 在職証明書 | 雇用先が作成したもの。勤続期間明記 |
⑥ 源泉徴収票(直近1年分) | 前年分(転職者は2社分) |
⑦ 住民税の課税証明書・納税証明書(1年分) | 市区町村役所で取得。納税状況確認に重要 |
⑧ 社会保険加入証明または健康保険証写し | 保険の適正加入状況を確認 |
⑨ 年金加入状況(基礎年金番号通知書または納付記録) | 厚生年金または国民年金納付状況 |
★(任意)更新理由書 | 行政書士が作成。職務安定性・適合性・3年更新希望理由を明記すると効果的 |
★(任意)会社案内パンフレット | 会社の安定性・事業内容説明用に効果的 |
✅ 3年の在留期間取得には、「職務の安定性・契約の継続性・年収・納税・社会保険加入の実績」が重要視されます。
✅ 2. 準備期間の目安
内容 | 所要日数(目安) |
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書類収集(雇用主・役所等) | 約5日〜10日 |
更新理由書の作成(任意) | 約2日〜5日(行政書士が作成する場合) |
全体の準備期間 | 約7日〜14日程度あれば十分 |
📌 納税証明書や在職証明書の発行に数日要するため、余裕を持って準備しましょう。
✅ 3. 審査・処理期間(入管での標準処理)
手続き | 審査期間の目安 |
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在留期間更新申請 | 約2〜4週間(混雑期は最大6週間程度) |
🔎 入管は時期により混雑するため、特に3〜4月/年末年始明けは早めの申請が推奨されます。
✅ 4. 行政書士に依頼する場合の報酬目安(2024年時点)
項目 | 相場(税抜) |
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在留期間更新許可申請(技人国) | 3万円〜6万円程度(書類作成+提出) |
更新理由書作成(オプション) | 1万円〜2万円(申請効果向上に有用) |
交通費・郵送費(実費) | 数千円程度 |
💡 行政書士に依頼するメリット:
- 3年更新の可能性が上がる「説得力ある理由書」の作成
- 書類の不備・記入ミスの防止
- 忙しい本人に代わっての入管への提出代行(地方による)
✅ 5. 実務アドバイス(3年取得を目指すには)
チェック項目 | 必須条件/評価ポイント |
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勤務年数 | 1年以上が望ましい |
雇用契約期間 | 無期または3年以上の更新が望ましい |
年収 | 300万円以上が目安(家族ありなら+α) |
納税実績 | 市県民税を滞納なく納付(証明書要) |
年金保険 | 加入かつ納付状況が良好であること |
✅ まとめ
項目 | 内容 |
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必要書類 | 契約書・在職証明・納税・年金記録・パスポート等 |
準備期間 | 約1〜2週間程度で整備可能 |
審査期間 | 通常2〜4週間で結果通知 |
行政書士報酬相場 | 約3万〜6万円(別途オプション) |
📌 ご希望があれば、更新申請に向けた事前書類チェック、更新理由書の代筆、申請代理提出までトータルサポート可能です。
「確実に3年を取りたい」「過去に不許可になったことがある」などの場合も、お気軽にご相談ください。
東京都世田谷区で行政書士事務所です。消防計画、建設業許可、在留許可、相続、防火管理などでお悩みの方はお気軽にご相談ください。
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